Partnerbijdrage
Onder de Wet Pensioencommunicatie ben je als werkgever verantwoordelijk voor het pensioenbewustzijn van je werknemers. Dit betekent dat je je actief moet inzetten om het pensioenbewustzijn van medewerkers te verhogen. Maar welke kansen en uitdagingen liggen hier voor jou als werkgever?
Binnen drie maanden na indiensttreding informeren
Als werkgever moet je een nieuwe werknemer binnen drie maanden na indiensttreding informeren over de kenmerken van de pensioenregeling, wie de verzekeraar van het pensioen is en wanneer de werknemer actie moet ondernemen als zijn persoonlijke situatie wijzigt. Denk daarbij bijvoorbeeld aan wisseling van baan, echtscheiding, samenwonen en arbeidsongeschiktheid. Ook moet je de werknemer voorzien van aanvullende beschikbare informatie.
Werknemers binden aan jouw organisatie
Het aantrekkelijk houden van jouw organisatie voor werknemers wordt de komende jaren een belangrijk aandachtspunt voor werkgevers. Daarbij zorgt de huidige krapte op de arbeidsmarkt ervoor dat je andere middelen moet inzetten om aantrekkelijk te zijn voor bestaande en nieuwe werknemers. Goede arbeidsvoorwaarden zijn hierbij belangrijk. Pensioen is na het salaris de duurste arbeidsvoorwaarde voor jou als werkgever. Als werkgever ben je per definitie op zoek naar een return on investment; in dit geval de waardering van jouw personeel. Met de juiste vorm van pensioencommunicatie volgt deze waardering snel.
Aankomende pensioenhervormingen
De aankomende pensioenhervormingen brengen de noodzaak van de inzet van pensioencommunicatie in een stroomversnelling. Persoonlijke pensioenpotten lijken de nieuwe realiteit te worden. Bijna de helft van de medewerkers verwacht na pensionering minder inkomen te krijgen dan nodig. Hierdoor ontstaat financiële onrust. Door als werkgever te investeren in persoonlijke pensioencommunicatie faciliteer je financiële rust bij werknemers en bind je hen steviger aan je organisatie. ‘Mijn werkgever heeft mijn pensioen goed geregeld.’ Dat is de indruk die je als werkgever wilt achterlaten. Bijkomend voordeel is dat je als werkgever daarmee ook direct voldoet aan de eisen die de Wet Pensioencommunicatie stelt.
Hoe organiseer ik dit?
De informatie die werknemers van pensioenuitvoerders krijgen, is complex en niet persoonlijk. Persoonlijke pensioencommunicatie is de sleutel naar succes. Start met een plenaire pensioenpresentatie voor alle medewerkers. Laat een pensioenadviseur concreet en zonder jargon een toelichting geven op pensioen in het algemeen en de pensioenregeling in het bijzonder. Stel jouw medewerkers in staat om tijdens deze presentatie zijn/haar persoonlijke pensioenoverzicht te downloaden en als app op de telefoon te plaatsen. Dit leidt altijd tot enthousiaste reacties en ook tot persoonlijke vragen. Bied medewerkers vervolgens de mogelijkheid om zich in te schrijven voor een individueel pensioengesprek. In dit pensioengesprek wordt antwoord gegeven op de volgende vier basisvragen:
- Hoeveel pensioen krijg ik?
- Wanneer krijg ik het?
- Is het voldoende?
- Welke keuzes kan ik maken?
In 95% van de gevallen is het antwoord op deze vragen voldoende om de werknemer volledig pensioenbewust te laten zijn. En dat is wat je wilt: pensioenbewuste werknemers die de vaak dure arbeidsvoorwaarde pensioen op juiste waarde kunnen schatten.
Met dank aan Bart van de Wouw, Senior Pensioenadviseur bij Abab Accountants en Adviseurs, voor het schrijven van deze blog.
