Geschreven door: Marion Denis Partner Audit & Accountancy, Newtone
Groeien is mooi, maar wie de groei niet organiseert, groeit zichzelf voorbij. Bij Newtone zie ik ondernemingen vaak sneller groeien dan hun organisatie. Op tijd nadenken geeft overzicht en ruimte om te blijven ondernemen.
In het begin regelt een ondernemer veel zelf. Je kent je klanten, weet wat er speelt en hebt de belangrijkste cijfers in je hoofd of in een overzichtelijke administratie. Processen zijn informeel en gebaseerd op vertrouwen. Dat werkt prima, totdat de onderneming een bepaalde omvang bereikt.
Dan verschijnen de eerste signalen. Je bent steeds meer tijd kwijt aan controleren. Informatie is niet altijd beschikbaar op het moment dat je die nodig hebt. Personeel weet niet precies wie waarvoor verantwoordelijk is. Of de bank vraagt naar de cijfers en het antwoord laat op zich wachten. Op zulke momenten hoor ik weleens: “We gaan onze processen beter vastleggen.” Mijn reactie is dan vaak: eigenlijk hadden we daar eerder al bij stil kunnen staan.
Denk vooraf na
Veel ondernemers zien beheersing als iets voor grote bedrijven, terwijl juist groeiende ondernemingen er veel aan hebben. Het draait vooral om vooraf nadenken over hoe je organisatie werkt: wie neemt welke beslissing, welke controles zijn nodig, welke informatie heb je maandelijks nodig om bij te sturen en waar zitten de belangrijkste risico’s.
Dat wordt belangrijker naarmate meer partijen bij je onderneming betrokken raken. De bank wil een periodieke update, de investeerder wil weten of de strategie op koers ligt, klanten verwachten dat afspraken standhouden en personeel heeft behoefte aan duidelijkheid. Goede beheersing geeft al die partijen dezelfde basis: betrouwbare informatie en heldere processen.
Ruimte om te ondernemen
Beheersing remt een onderneming niet af. Ik zie het juist als een randvoorwaarde om verder te kunnen groeien. Staat de basis goed, dan hoeft een ondernemer niet overal zelf bovenop te zitten. Dat geeft ruimte om te doen waar hij of zij goed in is: ondernemen.
Mijn advies aan groeiende ondernemers is dan ook simpel: wacht niet tot de organisatie te groot is geworden om nog alles zelf te overzien. Denk tijdens de groei al na over de organisatie die je morgen nodig hebt. Want de beste processen zijn de processen die je helpen om met vertrouwen verder te groeien.
Wil je grip op de groei van je onderneming? Newtone denkt met je mee. Download bijvoorbeeld onze gids met vijf vragen die je moet beantwoorden voordat je investeert. Of kijk op Newtone.nl wat we voor je kunnen betekenen.
Voor de inhoud en organisatie van onze Academy bijeenkomsten, masterclasses en communities voor ondernemers en bij de uitvoering van bepaalde dossiers werken we samen met vaste partners. Door deze samenwerking kunnen we gebruikmaken van de kennis, ervaring en faciliteiten van deze bedrijven. Meer informatie over Newtone en andere partners >>